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「4.4.6 教育」の項目には、3項目が挙げられてますが、
ISO 9001 の「訓練」と違って、“理解度”を測るのは難しいかと思います。
力量が必要なものは、やらせてみてできれば理解度は測れますが、
周知・徹底などは 理解度 を測るのは難しいかと思います。
「自覚させる手順」として、
受講後にテストや感想文(小論文)などの仕組みが必要になるのではないかと思います。
必要に応じては誓約書なども必要かもしれません。
組織として「確かにこいつに教育をした」と言えるように、
授受書のような個々のエビデンスも必要になってくると思います。
エビデンスということですと、
“直筆の何か”ということになるのではないかと思います。
また、併せて「社員満足度」を測っておく必要もあるかもしれません。
教育のやり方としては、
集合研修でないといけないということでもなく、
テキストの配布や市販のビデオでも e-ラーニングでも、教える形態は何でもよく、
教育の内容と、上記のような仕組みがあれば十分であるかと思います。
3項目以外にも、“役割と責任”に応じて
追加の教育をしなければならないでしょうから、
ISO 9001 にあるような“力量”の考え方が必要になるかもしれません。
そういう意味でも、カリキュラムは1つでなくてもよく(一律でなくてもよく)、
部署や役割に応じて追加の(上乗せの)カリキュラムを作っていくスタイルでも
構わないでしょう。合理的にメリハリをつけるのは構わないと思います。
“教育計画書”には、時期や費用だけではなく、
カリキュラムや教育テキストの用意も含まれてくるかと思います。
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